各有关单位、学院学生科协：

根据学校科技工作整体安排，现启动第二十一届学生科研项目验收工作。为充分发挥学院对学生科研自组织、自验收的主体优势，提升验收工作的专业性与实效性，本次验收工作将采用各教学科研单位自主验收为主，科技处统筹开展验收结果备案与公示管理相结合的方式。有关事项通知如下：

一、验收对象

第二十一届学生科研立项项目，含重点项目、一般项目、自筹项目（各项目均已通过中期检查）。

二、验收时间

各项目依托单位需在2026年3月31日前完成全部项目的自组织验收工作，并提交《学生科研验收答辩会纪要》（附件1）至科技处备案。

三、验收方式

项目组答辩验收

四、验收流程

（一）各学生科研重点项目负责人需在12月29日-1月2日工作日期间，将重点项目验收条件（2）原件提交至教二楼办事大厅14窗口进行现场审核，审核通过后项目信息方可进入学院自主验收目录中，不符合验收条件的项目信息进入待验收目录中。【此条不涉及一般项目及自筹项目】

（二）科技处整理审核通过后的项目信息转至各教学科研单位，各单位按信息对照收集项目验收材料并组织验收答辩。

（三）各单位自组织验收安排：

1.各单位自行发布通知或安排要求，按项目信息收集各项目验收材料（参照附件2清单）；

2.遴选答辩专家：各单位需根据项目学科归属、研究领域，遴选不少于5名（单数为主）答辩评审专家，专家原则上需具备高级职称或主持国家级科研项目，答辩专家应遵循回避原则，应与各学生负责人不具有项目指导或导师关系。

3.组织开展验收答辩会：各教学科研单位根据实际情况自行确定答辩时间及安排，需确保各答辩项目组知悉答辩工作信息。

4.答辩组专家根据验收标准（五、验收标准）及项目组整体研究成果、答辩情况给出项目是否通过验收意见，并在《学生科研验收答辩会纪要》（附件1）纸质版上签字。

五、验收标准

1.重点项目：（1）需依据研究内容产出对应成果，撰写完成项目研究报告及工作总结报告各1篇；（2）同时需满足以下任一条件：在正规学术期刊公开发表学术论文1篇、获得计算机软件著作权1项、申请国家发明专利1项，或依托项目列入石家庄市研究生科技特派员服务计划1次。

2.一般项目：（1）需完成全部研究内容，撰写完成项目研究报告及工作总结报告各1篇；（2）同时需满足以下任一条件：完成咨政报告1篇、取得市级以上政府部门成果采纳应用证明1项，或达到重点项目结项条件中任一成果要求。

3.自筹项目：需依据研究内容产出对应成果，撰写完成项目研究报告及工作总结报告各1篇。

未满足上述对应类别验收标准的项目，各教学科研单位不得通过验收，科技处将不予受理其验收备案申请。

六、验收材料备案

验收工作结束后（2026年3月31日前），各二级单位需如实填写《学生科研验收会议纪要》（附件1），明确各项目验收结论，经全体评审专家亲笔签名、加盖二级单位公章后，扫描为PDF版本，发送至科技处邮箱hguxskx@126.com，邮件主题统一标注“第二十一届学生科研项目验收备案资料-XX学院”。

七、其他事项

1.本单位答辩专家无法满足验收工作时，可邀请其它单位专家参与答辩评审。

2.项目按学生负责人所在二级单位进行归口验收，具体以科技处发布的验收清单为准。

3.科技处将对各单位提交的验收材料进行核查备案，并统一在校内公示验收结果（公示期5天）。公示无异议后，完成验收收尾工作；若核查中发现成果造假、材料不实等情况，将取消项目验收资格。

咨询电话：87207092（项目管理科）、87208091（成果科）