各有关科研、教学单位：

为迎接河北地质大学70周年校庆，营造学校活跃的学术氛围，促进教师科研能力持续提高和丰富学生学习内容，2023年春季学期将以各二级科研、教学单位为主体组织开展迎校庆系列学术交流活动。

一、活动原则

1.坚持正确政治导向，加强科研育人，弘扬主旋律，传播正能量。

2.坚持学科引领，学术交流紧密围绕学院学科专业建设规划。

3.坚持聚焦科技创新和学术热点，活动主题紧跟国内外学术研究前沿及服务社会发展的需求。

二、相关要求

1.系列学术交流活动仍实行“一会一报”制度。经过钉钉审批的学术交流活动由科技处提供专家学术报告费支持。

2.学术活动应尽量采用线下的形式开展，科技处提供学术报告厅场地支持。

3.各相关科研、教学单位应加强组织和宣传，积极开展各种形式的学术交流活动，包括但不限于学术报告会、学术研讨会或学术座谈会等形式。截止至春季学期结束前，各相关二级单位至少组织三场校外专家学者参与的学术交流活动。

4．在积极邀请校外知名专家学者开展学术交流活动的基础上，鼓励我校教师内部开展专题学术讲座、科研经验分享和团体研讨等学术活动，促进校内科研团队凝练科研方向，推动跨学科深度融合，活跃校园学术氛围。

5．加强学术交流活动的宣传，充分利用各网络平台及时发布各类学术交流活动信息，确保传递给每位师生，切实提高活动受益面。为方便各二级单位在校园网学术动态栏目发布预告及新闻稿件，各单位可在发布前联系科技处代为办理发布手续。

三、具体流程

1.学术活动计划报送：请各二级单位于3月30日前报送春季学期拟邀专家学术活动计划表至科技处，计划表请见附件1。

2.申报审批：活动举办前在钉钉平台OA审批中填报学术交流活动审批表，按照规定流程完成审批手续。完成审批手续的可发布活动预告。

2.资料留存：学术交流活动举办期间应注意留存影像资料，做好活动内容总结。活动结束后尽快在校园网和其他网络平台发布新闻报道。

3.专家学术报告费申请：审批办理流程及表格下载请见科技处网站办事指南（https://kjc.hgu.edu.cn/info/1007/3585.htm）。

四、联系方式

科技处邮箱：hbddkjc@163.com

联系人：韩亚宁 王子益  

   联系电话：87208090